Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa, resa nel rispetto degli artt. 13 del Regolamento UE 679/2016, potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

Il Titolare del trattamento è E-Fil S.r.l. con sede in Via Filippo Caruso n°23 - 00173 ROMA, - P.I./C.F. 03789750100 (“E-FIL” o il “Titolare”).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare utilizzando il seguente recapito di posta elettronica: privacy@e-fil.eu.

Il Titolare e il DPO, tramite le strutture designate, provvederanno a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni richieste. Solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi. La informiamo che, qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

2. Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare:

• dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, dati presenti nel CV);
• eventuali dati particolari (dati relativi alla salute, appartenenza a categorie protette e/o ulteriori informazioni volontariamente fornite dal candidato).

2.2. Fonte dei dati personali

I Suoi dati personali trattati da E-FIL sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare.

3. Quali sono le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Nell’ambito del rapporto contrattuale con E-FIL, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

3.1. Finalità legate agli accordi pre-contrattuali conclusi tra le parti:

1. Instaurazione, del rapporto contrattuale tra le parti;
2. Adempimento degli obblighi pre-contrattuali conseguenti;
3. Valutazione del profilo professionale e selezione del candidato.

3.2. Base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto ex Art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE.

Il conferimento dei suoi dati è necessario per poter valutare la sua candidatura, e la mancata indicazione di questi ultimi può precludere tale valutazione. Le chiediamo di inserire nel curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il suo profilo, astenendosi dall’indicare informazioni superflue. Qualora ritenesse necessario fornire dati particolari a lei relativi (per esempio, informazioni relative alla sua salute, opinioni politiche o sindacali), le chiediamo di barrare l’apposita casella nel form di candidatura per fornire il relativo consenso. La comunicazione di dati di natura particolare è prevista dalla base giuridica di cui all’art. 6, primo comma, lettera a) in connessione con l’art. 9, secondo comma, lettera a) del GDPR (consenso dell’interessato).
In assenza di consenso, i dati particolari inseriti spontaneamente all’interno del curriculum (ad es. appartenenza a categorie protette) saranno conservati, a norma di legge, al solo fine di preservare l’integrità del documento che li contiene, ma non saranno utilizzati per finalità ulteriori.

3.3. Periodo conservazione dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto. In caso di esito negativo della procedura di selezione i Suoi dati saranno conservati per mesi 6 per valutare eventualmente successive candidature.

4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del GDPR.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti:

• dai dipendenti e dal personale in qualità di autorizzati al trattamento da parte del Titolare;
• società di servizi, incluse quelle cui sono affidate le attività riguardanti la selezione del personale.

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 e l’art. 34 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali.
• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, qualora ne ricorrano i presupposti, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
• obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento – articolo 19 GDPR: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

Ove ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei dati ai contatti indicati nel precedente paragrafo 1.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2024